il tempo, l'unica cosa preziosa
ECCO UNO STRUMENTO POSSIBILE
Dopo aver visto le varie situazioni critiche che si propongono ogni giorno e ostacolano la nostra Leadership del Tempo, si può utilizzare questo strumento. Applicabile a tante situazioni, è un metodo per suddividere il processo di problem solving. 4 fasi di sviluppo, la Ruota di Deming è cosi composta:
PLAN
Individuare il problema, solo dati certi e non opinioni personali. Serve oggettività. Definire l'obiettivo che si vuole raggiungere. Deve essere SMART: Specifico, Misurabile, Accessibile, Realistico e legato al Tempo. Analizzare i dati individuati che identificano il problema, gli effetti negativi e le priorità di intervento. Identificare le cause del nostro problema, pensarle veramente tutte, magari con un Brainstorming. Progettare le azioni correttive, quelle che pensiamo possano risolvere il nostro problema.
DO
Preparare le azioni da svolgere, gli interventi veri e propri, predisponendo tutto ciò che serve e istruendo chi è coinvolto e che deve attuare quanto stabilito.
CHECK
Verifica: se le azioni pianificate sono state svolte secondo quanto stabilito e secondo i tempi stabiliti; confronto tra situazione prima e dopo l'intervento; confronto tra i risultati e gli obiettivi prefissati. Se l'obiettivo è stato raggiunto si passa all'azione!
ACT
Diciamo PROCEDURIZZARE la soluzione trovata, cioè farla diventare prassi. Meglio poi stabilire anche delle verifiche della validità delle azioni correttive intraprese.
BUON LAVORO!!!