100 Consigli per Gestire il Tuo Tempo

100 Tecniche e Consigli per Ottimizzare al meglio il Tuo Tempo

Dedica un tempo, seppure minimo, di esercizio per ognuno dei cento suggerimenti sulla Gestione del Tempo che seguono e scoprirai di:

• ottenere di più
• migliorare la qualità del tuo tempo con gli altri
• riuscire ad equilibrare le esigenze del tuo lavoro e della tua vita in genere

1. Dà valore al Tuo Tempo
2.  Tratta il Tempo come una risorsa da gestire
3.  Misura il Tuo Tempo
4.  Valuta quanto Tempo hai da gestire
5.  Negozia un maggior controllo sul Tuo Tempo di lavoro
6.  Decidi il modello di lavoro migliore per Te stesso/a e la Tua Famiglia
7.  Ottieni il controllo dei Tuoi Compiti (task)
8.  Prenditi la libertà di bilanciare i Tuoi Compiti
9.  Lavora per quanto possibile ad un ritmo regolare
10.  Pianifica in anticipo
11.  Bilancia le esigenze del Tuo Tempo
12.  Non lavorare più del necessario perdendo di vista gli affetti e la salute
13.  Sii un pescatore di perle: cerca i doni che il Tempo Ti porta
14.  Utilizza il Tempo per ottenere risultati, non solo per adempiere ai Tuoi doveri
15.  Fai qualcosa di produttivo e divertente ogni giorno
16.  Chiediti "Qual è il miglior impiego del mio Tempo adesso?
17.  Stana e spazza via i ladri di Tempo (insieme ai vampiri energetici)
18.  Abbi uno scopo ben identificato nella Tua vita
19.  Abbi voglia di raggiungerlo... ...e sii efficace !
20.  ...e poi efficiente
21.  Non voler avere fretta e non lavorare troppo per non concludere niente
22.  Inietta una buona dose di varietà nelle Tue attività quotidiane
23.  Dedica fino a un quarto della tua giornata alle attività di routine
24.  Esegui le attività di routine nel minor tempo possibile
25.  Sviluppa buone abitudini di Tempo
26.  Sperimenta diversi / nuovi metodi per svolgere compiti di routine
27.  Utilizza il principio della lustrascarpe per raddoppiare (o dimezzare?) i compiti di routine
28.  Sfrutta al massimo le scorciatoie 
29.  Prepara il materiale in anticipo
30.  Metti in ordine mentre vai
31.  Metti in discussione ogni pezzetto di carta che utilizzi
32.  Automatizza
33.  Identifica i colli di bottiglia ed eliminali
34.  Crea flussi di lavoro facili
35.  Utilizza sistemi just-in-time per ridurre al minimo il disordine
36.  Raggruppa compiti simili
37.  Identificare i metodi di lavoro più rapidi e mettili in pratica
38.  Riconosci quali lavori possono essere velocizzati e quali no
39.  Abbi un orario regolare per le questioni di lavoro
40.  Mettere da parte il tempo per le attività di manutenzione
41.  Non incentivare le scartoffie inutili, anzi sbarazzatene
42.  Organizza i sistemi di archiviazione
43.  Esegui il backup dei dati del computer a orari prestabiliti
44.  Svuota regolarmente i tuoi archivi
45.  Mantieni libera la tua scrivania
46.  Maneggia ogni pezzo di carta una volta soltanto
47.  Elimina la posta indesiderata e lo spam
48.  Telefona piuttosto che scrivere
49.  Non fotocopiare nulla, a meno che non sia essenziale
50.  Trasmetti le risposte sullo stesso pezzo di carta
51.  Mantieni le comunicazioni dolci e brevi
52.  Gestisci i Tuoi progetti con stime di Tempo, costi e qualità
53.  Gestisci i progetti con piani di Tempo dettagliati
54.  Aggiungi inizialmente il 20% alla progettazione dei Tuoi piani
55.  Disponi elenchi dettagliati nella progettazione dei tuoi compiti
56.  Crea una serie di scadenze per i tuoi progetti
57.  Cerca gli anelli deboli dei tuoi progetti e appronta piani di riserva
58.  Razionalizza i compiti dei progetti a bassa priorità
59.  Tieni sotto controllo ciò che accade nel tuo progetto
60.  Tieni traccia e monitora i progressi del progetto
61.  Dedica fino a un quarto della tua giornata ai lavori in corso
62.  Abbi una visione chiara dei tuoi obiettivi, sempre
63.  Allinea i tuoi obiettivi ai tuoi valori
64.  Sii certo/a di raggiungere tutti i tuoi obiettivi
65.  Scrivi i tuoi obiettivi
66.  Pianifica le tue aree chiave di risultato
67.  Stabilisci obiettivi SMART per compiti a breve scadenza
68.  Identifica i lavori che odi e delegali (oppure offrili come fioretto e falli)
69.  Suddividi / fraziona i grossi lavori in piccoli pacchetti
70.  Dai priorità ai tuoi compiti in base alla loro importanza
71.  Quando sei sopraffatto/a, scrivi delle liste di cose da fare e stabilisci le priorità
72.  Lascia le questioni in sospeso in modo da potervi tornare facilmente
73.  Sfrutta i piccoli ritagli di Tempo per i lavori più spicci
74.  Pianifica il 60% della tua giornata; lascia il resto per il resto
75.  Nella tua agenda segna prima i lavori grandi, poi quelli piccoli
76.  Festeggia il raggiungimento dei tuoi obiettivi
77.  Trascorri fino ad un quarto della tua giornata a svolgere compiti che non fanno  parte del tuo lavoro
78.  Prenditi del Tempo per sederti e pensare
79.  Abbi cura della tua salute per poterti prendere cura di te e dei tuoi Cari
80.  Fatti un'idea dei tempi
81.  Prenditi del Tempo per gioire ed apprezzare
82.  Sfrutta l'energia del momento (carpe diem!)
83.  Occasionalmente fai semplicemente e soltanto quello che vuoi fare
84.  Fai delle pause almeno ogni 90 minuti
85.  Esamina la tua giornata o la tua settimana (un po' come l'esame di coscienza di ogni fine giornata)
86.  Trascorri fino a un quarto della tua giornata con gli altri
87.  Presentati sempre puntuale agli appuntamenti e alle riunioni
88.  Sii cortese e veloce con gli altri
89.  Tieni unicamente riunioni che abbiano uno scopo chiaro
90.  Fai sapere alla gente quando non sei libero/a
91.  Riduci al minimo le interruzioni non necessarie
92.  Impara a dire no a lavori che non sono tuoi
93.  Evita gli sprechi di tempo
94.  Abbi Tu il controllo sul tuo telefono (e non viceversa...)
95.  Scherma le chiamate in arrivo (tranne famigliari) quando occorre
96. Definisci una politica di tempo di squadra
97.  Appendi un bell'orologio sul muro di fronte a te
98.  Riconosci la tua personalità di time manager
99.  Verifica se hai la tendenza a lavorare troppo o poco e regolati
100.    Goditi il  Tuo (meritato) Tempo

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