I 3 fattori fondamentali per organizzare un evento di successo (Anche per noi Cammers :-D)

1 La Location

La location è sempre un fattore importante, e fondamentale per poter organizzare un evento di successo.

A mio parere naturalmente trovare una location ben collegata e ben servita dai mezzi pubblici è un grosso aiuto per i partecipanti, e questo non è difficile fin quando si organizzano eventi nei centri città (non sempre facile trovare il binomio qualità prezzo), naturalmente più si sce dal centro città più è facile trovare posti più economici. 

Il mio consiglio è sempre di valutare bene il tipo di publico e quanto è disposto a seguirti, indipendentemente dalla location. 

2 set up sala

Il Set up è sempre un tasto dolente nell'organizzazione degli eventi.

Banchi scuola, ribaltine, platea, ferro di cavallo, cabaret, tutte opzioni valide ma vatutate sempre il messaggio che dovete passare come dovete passarlo ed a chi dovete passarlo.

ognuna di queste soluzioni ha i pro e contro per parlare da leader e gestire le persone le prime 3 opzioni sono ottimali, mentre la 4 e 5 opzione sono ottimali per i lavori di scuadra ed esercizi di gruppo.

Poi naturalmente c'è il set up del palco, luci microfoni ma per questo faremo un post a parte ;-) 

3 Comunicazione con i partecipanti

RIcordate che avete sempre 1 sola possibilità per fare una prima buona impressione.
 

Prima dell'evento (consiglio tra i 5 ed i 3 giorni prima) mandare una comunicaizone con i dettagli su:

Giorno luogo ed orario

location e come raggiungerla (Auto, treno, aereo, mezzi pubblici ecc.) 

cosa devono portarsi 

agenda generica dell' evento

link dell'evento

RIcordate che quando organizziamo un evento lo facciamo per i partecipanti, in fin dei conti solo loro che vengono a godersi lo spettacolo, e noi dobbiamo farli sentire coccolati come a casa loro.